Кассы
Касса — то место в POSfix, где вы ведёте учёт наличных: сколько денег в кассе, что зашло и что вышло. Создаёте её один раз, а дальше приходные и расходные ордера двигают её остаток сами. Чего этот экран не делает: он не настраивает фискальный аппарат — кассовый аппарат настраивается в Merchant Center → вкладка Фискальный регистратор.
Где найти: Боковое меню → Деньги → вкладка Кассы
1 кнопка Новая касса · 2 карандаш, открывает кассу на редактирование · 3 замок, переводит её в неактивные · 4 полоса Итого
Список показывает их все, включая выведенные из обращения; касса по умолчанию стоит первой, остальные идут по алфавиту. Каждая карточка несёт название, валюту, бухгалтерский счёт и ответственное лицо, а две иконки в правом углу — её единственные кнопки.
Сверху полоса Итого складывает четыре цифры — Всего Касс, Активен, Неактивен и Общий Баланс — чтобы с одного взгляда видеть, как обстоят дела.
Чтобы создать кассу
- Деньги → вкладка Кассы → Новая касса.
- Напишите Название. Это единственное поле, без которого кнопка сохранения остаётся неактивной.
- Проверьте Валюта — она заполнена валютой фирмы.
- Оставьте предложенный Бухгалтерский счёт,
241.1. - Впишите Начальный Остаток, то есть наличные, которые сегодня в кассе.
- Заполните, если хотите, Ответственное лицо и Связанный терминал.
- Поставьте Установить по умолчанию, если хотите, чтобы именно она предлагалась автоматически.
- Нажмите Создать.
1 название, единственное обязательное поле · 2 бухгалтерский счёт · 3 начальный остаток · 4 связанный терминал · 5 касса по умолчанию · 6 кнопка Создать
Оставите валюту пустой — касса создастся на MDL. Ответственное лицо — свободный текст, а не связь с карточкой сотрудника: пишите как вам удобно, но не ищите его в кадровом учёте.
Когда вы открываете кассу на редактирование, кнопка называется Сохранить, а Отмена закрывает окно, ничего не записав.
Чтобы вывести кассу из обращения
- Нажмите замок на её карточке. Подтверждения он не спрашивает, так что нажимайте, когда уверены.
- Метка на карточке переходит в Неактивен.
Касса никогда не удаляется, и это хорошо — старые документы остаются с ней связаны. Закрыли по ошибке или хотите пользоваться ею снова — нажмите замок второй раз, и касса вернётся в активные.
Текущий остаток
Текущий остаток начинается с начального, а дальше двигается сам: складывает проведённые поступления и вычитает проведённые списания. Черновики в него не входят.
Отсюда же берётся самое частое недоумение. Когда цифра на экране не сходится с деньгами, пересчитанными в кассе, ищите сначала документы, оставшиеся в Черновике — обычно разница там.
Об этой цифре стоит знать ещё одно: она считает приходные и расходные ордера, и только их. Если наличные зашли другим путём — проводкой, написанной вручную, поправкой при закрытии месяца — остаток на карточке отстанет, хотя в учёте деньги на месте. Банковский счёт, соседний экран, берёт свой остаток прямо из учёта, поэтому две цифры читаются по-разному. Сомневаетесь — цифра из Бухгалтерия → Оборотная ведомость, по счёту 241, и есть та, которая имеет значение.
Текущий остаток пересчитывается на месте, потому что всегда начинается с начального. Проведённые документы остаются на своих местах — сдвигается только точка отсчёта, ровно на записанную вами разницу. Трогайте это поле, только если стартовая сумма была неверна с самого начала; для повседневных поправок есть приходный или расходный ордер.
Касса по умолчанию
Метка По умолчанию показывает кассу, которую панель предлагает сама в документах, где вы не выбрали другую. Это удобство, если вы работаете почти всё время с одной и той же кассой.
Деталь, которая удивляет: деактивация метку не снимает. Закрытая касса по умолчанию больше нигде не предлагается, но остаётся помеченной как касса по умолчанию, так что после вывода первой из обращения явно отметьте другую.
Счёт ставится на документ, а не на кассу
Проводка делается по счёту, написанному на приходном или расходном ордере, а если вы там его не заполните — по 241.1. Счёт из карточки кассы в проводку не переносится. Так что если вы ведёте кассу на другой аналитике — 241.2, например, для кассы точки — пишите счёт на каждом документе, а не только в карточке.
Поле Терминал в карточке — справочная связь: оно отмечает, какому кассовому аппарату соответствует касса, чтобы её было легко найти. В расчёте оно ничего не меняет и чеки автоматически не связывает.
Переключатели
| Переключатель | Что меняется при включении | Если оставить выключенным |
|---|---|---|
| Установить по умолчанию | Карточка получает метку По умолчанию и поднимается первой в списке, а со старой кассы метка исчезает | Документы, в которых вы не выбираете кассу, попадают на первую активную |
| Замок (Деактивировать) | Метка переходит в Неактивен, а цифра Активен в Итого уменьшается на единицу | Касса остаётся активной и появляется в новых документах |
| Итого | Полоса с четырьмя цифрами сворачивается, а панель помнит ваш выбор до следующего визита | Цифры остаются раскрытыми |
Что может сбить с толку
Insufficient cash in register …. Required: 500, Available: 120. — остаток кассы ниже суммы, которую вы пытаетесь заплатить, и сообщение говорит, сколько именно доступно. Как правило, не хватает поступлений, оставшихся в Черновике: проведите их, и платёж пройдёт.
Неактивная касса всё равно появляется в списке в ордерах. Панель запрашивает только активные кассы, но сервер этот запрос пока игнорирует. Уходить из формы, чтобы проверить, не нужно: в окне поиска кассы есть колонка Активен.
Общий Баланс ни с чем не сходится. Цифра в Итого складывает все кассы вместе, включая ведущиеся в другой валюте, так что осмысленной суммы там выйти не может. Остаток, на который можно опереться, — тот, что на каждой карточке отдельно.
Терминала нет в списке. Значит, он не зарегистрирован в Merchant Center. Добавьте его там, затем откройте окно кассы заново — и он появится.
Смежные страницы
- Приход и расход наличных — документы, которые двигают остаток кассы
- Банковские счета — то же самое, для денег в банке
- Банковские операции — внесение наличных в банк
- Начальные остатки — входящие остатки фирмы