Comenzi de producție
Orice SRL din Moldova care fabrică produse — fie că e vorba de pâine, mobilier sau vin — pornește de la o comandă de producție. Acest document spune sistemului: „Vreau să produc X bucăți din produsul Y, folosind materialele Z".
La contare, POSfix consumă automat materiile prime din stoc, calculează costul materialelor și generează formulele contabile conform SNC. Tot ce rămâne de făcut este să completezi cantitatea și rețeta — restul este automat.
Unde găsești: Sidebar → Producție → Comenzi producție
Când folosești comenzi de producție
Comanda de producție este necesară dacă organizația ta transformă materii prime în produse finite:
- Producție alimentară — SRL „Brutăria Castelană" fabrică pâine din făină, drojdie și sare
- Producție vinicultură — SRL „Vinăria Codru" produce vin din struguri, zahăr, drojdie enologică
- Producție industrială — mobilier, confecții, piese metalice
- Asamblare — un produs finit din componente achiziționate (calculatoare, sisteme POS)
- Ambalare — reconfigurarea produselor (10 sticle într-un bax, set de cadou)
POSfix acoperă scenariul de producție simplă — un produs finit din mai multe materiale. Pentru producție cu semi-fabricate intermediare (de exemplu, aluat → pâine crudă → pâine coaptă), creezi comenzi separate per etapă, fiecare cu propriul BOM.
Câmpurile documentului
| Câmp | Descriere | Obligatoriu |
|---|---|---|
| Produs finit | Produsul care va rezulta din fabricare (din nomenclator) | Da |
| Cantitate planificată | Câte unități intenționezi să produci | Da |
| Depozit | Depozitul în care va intra produsul finit | Da |
| Data început | Data planificată de start al producției | Da |
| Data sfârșit | Data planificată de finalizare | Nu |
| Descriere | Notă internă cu detalii despre comandă | Nu |
Lista de materiale (BOM — rețeta de producție)
Secțiunea centrală a comenzii definește rețeta de fabricare — ce materiale și în ce cantități sunt necesare pentru a produce cantitatea planificată:
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Material | Produsul din nomenclator (materie primă sau componentă) |
| Cantitate per unitate | Câte unități de material trebuie pentru 1 buc. produs finit |
| Cantitate totală | Cantitate per unitate × Cantitate planificată (calculat automat) |
| Depozit sursă | Din ce depozit se consumă materialul |
| Cont GL | Contul de materii prime (ex. 211.1 — vezi Planul de conturi) |
| Cost unitar | Costul de achiziție al materialului (preluat din stoc) |
| Valoare totală | Cost unitar × Cantitate totală |
Exemplu practic: SRL „Brutăria Castelană"
Comanda: Fabricare 500 buc. pâine albă „Castelană" (0,5 kg)
| Material | Cant./buc. | Cantitate totală | Cost unitar | Valoare |
|---|---|---|---|---|
| Făină de grâu premium | 0,35 kg | 175 kg | 12,00 lei/kg | 2.100 lei |
| Drojdie proaspătă | 0,01 kg | 5 kg | 45,00 lei/kg | 225 lei |
| Sare | 0,008 kg | 4 kg | 4,50 lei/kg | 18 lei |
| Zahăr | 0,005 kg | 2,5 kg | 18,00 lei/kg | 45 lei |
| Ulei de floarea-soarelui | 0,005 l | 2,5 l | 32,00 lei/l | 80 lei |
| Ambalaj (pungă) | 1 buc | 500 buc | 0,40 lei/buc | 200 lei |
Cost total materiale: 2.668 lei → Cost materiale per pâine: 5,34 lei
Rețeta o definești o singură dată. La comenzile următoare, selectezi același produs finit și BOM-ul se populează automat — ajustezi doar cantitatea planificată.
Formulele contabile
Comanda de producție este un document postabil. La contare, se înregistrează consumul de materiale conform SNC:
Consum materii prime și materiale
| Operațiune | Debit | Credit | Bază |
|---|---|---|---|
| Consum materii prime | 811 Producția de bază | 211 Materiale | Valoarea materialelor din BOM |
| Consum ambalaj | 811 Producția de bază | 213 Obiecte de mică valoare | Valoarea ambalajului din BOM |
Costuri suplimentare (înregistrate separat)
| Operațiune | Debit | Credit | Document sursă |
|---|---|---|---|
| Salariu producție | 811 Producția de bază | 531 Datorii salariale | Calcul salariu |
| Repartizare cheltuieli indirecte | 811 Producția de bază | 7xx Cheltuieli indirecte | Operațiune manuală |
Conform SNC „Stocuri" din Republica Moldova, costul de producție include: (a) costurile materialelor directe, (b) costurile cu personalul de producție, (c) cota-parte din cheltuielile indirecte de producție repartizate rațional. Cheltuielile generale de administrare nu se includ în costul de producție.
Fiecare linie de material din BOM generează o formulă contabilă separată — le poți verifica în Registrul jurnal.
Înainte de a conta comanda, asigură-te că stocul de materii prime acoperă cantitățile din BOM. Dacă un material are stoc insuficient, contarea va eșua cu o eroare de validare. Creează facturi furnizor sau mișcări de stoc pentru materialele lipsă.
Ciclul de viață al comenzii
Ciornă → Contat (materiale consumate) → Finalizat (prin raport de producție)
| Status | Ce se întâmplă | Ce poți face |
|---|---|---|
| Ciornă | Comanda există dar nu afectează stocul | Editezi liber produsul finit, BOM-ul, cantitățile |
| Contat | Materialele sunt consumate din stoc → Dt 811 / Ct 211 | Creezi raportul de producție sau stornezi |
| Finalizat | Raportul de producție asociat este contat — produsul finit a intrat în stoc | Ciclul complet, documentul este închis |
Dacă ai greșit comanda după contare, stornezi documentul (storno roșu) — materialele revin în stocul de materii prime.
Costul de producție — structura completă
Costul produsului finit se compune din trei categorii conform SNC:
| Componentă | Sursă | Cont | Mod de calcul |
|---|---|---|---|
| Materiale directe | Liniile BOM ale comenzii | 211 | Automat — din cantitate × cost unitar |
| Manoperă directă | Salariile muncitorilor producție | 531 | Manual — pe raportul de producție |
| Cheltuieli indirecte | Utilități, amortizare utilaje, chirii secție | 7xx | Manual — repartizare pe raportul de producție |
Exemplu SRL „Brutăria Castelană" — lot de 500 pâini:
| Componentă | Valoare | Per bucată |
|---|---|---|
| Materiale directe | 2.668 lei | 5,34 lei |
| Manoperă (2 brutari × 4h × 50 lei/h) | 400 lei | 0,80 lei |
| Cheltuieli indirecte (gaz cuptor, energie) | 350 lei | 0,70 lei |
| Cost total producție | 3.418 lei | 6,84 lei |
Legătura cu alte documente
| Document | Relația |
|---|---|
| Raport de producție | Finalizează comanda — introduce produsul finit în stoc |
| Facturi furnizori | Aprovizionarea cu materii prime (intrare stoc 211) |
| Produse | Nomenclatorul de materiale și produse finite |
| Depozite | Locațiile de stocare a materialelor și produselor |
| Mișcări de stoc | Transfer materiale între depozite |
| Plan de conturi | Conturile 211, 213, 811 implicate |
| Registrul jurnal | Verificarea formulelor contabile generate |
| Reguli de contare | Configurarea formulelor automate |
| Calcul salariu | Salariul personalului de producție |
Întrebări frecvente
Pot produce mai multe produse finite dintr-o singură comandă?
Nu. O comandă de producție corespunde unui singur produs finit. Dacă fabrici mobilier și trebuie să produci și rafturi și mese, creezi câte o comandă per produs. Aceasta permite urmărirea precisă a costului per produs.
Ce se întâmplă dacă cantitatea produsă diferă de cea planificată?
Comanda conține cantitatea planificată. Cantitatea efectiv produsă se înregistrează pe raportul de producție. Dacă produci mai puțin (rebuturi, pierderi), costul per unitate crește proporțional. Dacă produci mai mult (randament peste așteptări), costul per unitate scade.
Pot modifica BOM-ul după contare?
Nu. Lista de materiale este blocată după contare, deoarece materialele au fost deja consumate din stoc. Dacă ai greșit, stornezi comanda — materialele revin în stoc — apoi modifici BOM-ul și contezi din nou.
Cum înregistrez consumul de energie electrică și gaz în producție?
Cheltuielile indirecte (energie, gaz, apă) nu se adaugă pe comanda de producție. Se înregistrează separat prin facturi de utilități și se repartizează pe costul de producție prin raportul de producție. Conform SNC, aceste costuri se alocă proporțional cu volumul producției.
Comanda de producție scade stocul de materii prime?
Da, la contare. Cantitățile din BOM se scad din depozitul sursă specificat pe fiecare linie de material. Poți verifica mișcarea de stoc în Fișa de cont pentru contul 211.
Cum definesc rețeta dacă produsul are variante (ex. pâine albă și neagră)?
Creezi produse separate în nomenclator (pâine albă, pâine neagră) și câte o comandă de producție per produs, fiecare cu propriul BOM. Chiar dacă rețetele sunt similare, cantitățile de făină diferă.
Pot folosi materiale din depozite diferite în același BOM?
Da. Fiecare linie de material are câmpul Depozit sursă — poți specifica depozite diferite. De exemplu, făina din depozitul „Magazie materii prime" și ambalajul din depozitul „Magazie ambalaje".
Ce fac dacă materialul nu are stoc suficient dar vreau să salvez comanda?
Poți salva comanda ca ciornă fără restricții de stoc. Validarea stocului are loc doar la contare. Între timp, aprovizionează materialele lipsă prin facturi furnizor sau mișcări de stoc.
Cum calculez costul de producție dacă am mai multe comenzi în aceeași lună?
Fiecare comandă are propriul cost de materiale, calculat independent. Cheltuielile indirecte (chiria secției, amortizarea utilajelor) se repartizează proporțional pe rapoartele de producție. Rezultatul total îl poți verifica în Balanța de verificare pe contul 811.
Ce înseamnă „storno roșu" la o comandă de producție?
Stornarea creează un document-oglindă cu sume negative care anulează efectul comenzii inițiale. Materialele consumate revin în stoc, iar formulele contabile se inversează (Dt 211 / Ct 811). Este metoda standard de corectare conform SNC, fără a șterge documentul original din evidență.
Pot atașa documente justificative la comandă?
Da, câmpul Descriere permite adăugarea de note. Pentru documente fizice (fișe de producție, bonuri de consum), menționează referințele în descriere pentru trasabilitate.
Care este diferența între comanda de producție și mișcarea de stoc?
Mișcarea de stoc transferă un produs existent între depozite, fără a-l transforma. Comanda de producție transformă mai multe materii prime într-un produs finit nou — implică consum de materiale, calcul de cost și formule contabile diferite (811 vs. 211).