Отчёты о производстве

Отчёт о производстве — единственный бухгалтерский документ производства. Он говорит: «Я израсходовал эти материалы, получил эту продукцию, и вот во что мне обошлась партия».

При проведении, одной проводкой, отчёт делает три вещи сразу: списывает со склада израсходованные материалы, добавляет на партию накладные расходы, которые вы внесли в сетку прямых затрат, и приходует полученную продукцию на склад по получившейся фактической себестоимости.

Где найти: Боковое меню → Производство → вкладка Отчёты о производстве

Заказ на производство — документ планирования: он не двигает запасы и не формирует проводок. Связь с заказом в отчёте необязательна. Пробную партию или переделку брака отчитывают напрямую, без заказа.

Что заполняется в шапке

У формы короткая шапка, а под ней — три сетки, в которых и строится весь документ. Оба склада уже заполнены складом организации по умолчанию; измените их, если эта партия уходит из другого места или приходит на другой склад.

Дата отчёта — это дата признания выпуска. Производственный заказ необязателен, но делает работу: при его выборе, если сетка выпуска ещё пуста, панель сама создаёт первую строку — с продуктом заказа и с оставшимся к выпуску количеством (план минус факт). Если строка продукции уже есть, она её не трогает.

Склад материалов (источник) и Склад готовой продукции (назначение) обязательны, если документ двигает запасы. Склад-источник важен вдвойне: помимо роли значения по умолчанию для новых строк, именно по нему судят о нехватке запасов при заполнении материалов.

Проводка строится из трёх сеток ниже, а не из шапки. Единственный счёт, который документ берёт у вас, — это Кредит счёт в строке прямых затрат.

В нижней части формы появляется Руководитель — пользователь, создавший документ, только для чтения.

Три таблицы строк

У документа три сетки, и проводка строится исключительно из них.

Выпуск (Произведено)

Что вы получили. На строке выбираете продукт из номенклатуры, пишете количество и единицу, а Сумма считается сама из количества × Фактическая стоимость. Из одной партии можно отчитаться о нескольких продуктах — добавляете по строке на каждый.

Стоимость, которую вы вводите здесь, — это только оценка. При проведении продукция приходуется по фактической себестоимости производства: израсходованные материалы плюс заявленные прямые затраты. Сумма распределяется по строкам выпуска пропорционально количеству. На полностью отчитанной партии накопленная себестоимость списывается целиком, поэтому остатка на строке выпуска не остаётся.

Израсходованные материалы

Что вы израсходовали. На строке выбираете продукт, количество, единицу, Склад, с которого он уходит, и Стоимость единицы; Сумма считается сама.

Последняя колонка, План. кол-во, — это ориентир из спецификации: вы сравниваете его на глаз с фактически израсходованным количеством, чтобы сразу увидеть, вышла ли партия за норму.

Чтобы заполнить сетку из рецептуры

1. Сначала добавьте в Выпуск (Произведено) полученный продукт и количество.
2. Заполнить материалы.

Порядок не обсуждается — здесь спотыкаются все с первого раза. Кнопка остаётся неактивной, пока нет ни одной строки выпуска, а если нажать её без количества, вы получите предупреждение «Сначала добавьте продукцию и количество, затем заполните материалы».

Кнопка разворачивает спецификацию продуктов из сетки выпуска и заполняет материалы. Если строки уже есть, панель просит подтверждение, прежде чем их заменить. Стоимость единицы остаётся нулевой — см. блок ниже.

Стоимость единицы материала вводите вы

Заполнить материалы приносит количества из спецификации, но оставляет Стоимость единицы на нуле. Цифра, которую вы наберёте, попадает сразу в два места: в проводку и в стоимость, списываемую со склада.

Реальную стоимость читаете в Карточке счёта, по складу строки. Приблизительная цифра оставляет на складе стоимость без количества и искажает себестоимость продукции.

Заменители при нехватке запасов

Когда требуемое количество превышает доступный остаток, под строкой появляется жёлтое предупреждение Не хватает на складе с недостающим количеством. Если спецификация объявляет заменители, они перечислены там же. У каждого своё эквивалентное количество, посчитанное по коэффициенту пересчёта, и свой остаток.

Заменить не меняет строку, а разрезает её надвое. На исходной строке остаётся столько, сколько покрывает остаток, а на нехватку вставляется новая строка по заменителю, с его собственным складом. Поэтому вы видите на строку больше — это не ошибка. Только когда основного материала на складе нет вовсе, старая строка заменяется целиком.

Автоматически ничего не меняется: расход и себестоимость должны показывать то, что было использовано реально, поэтому решение остаётся за вами. После применения строка сохраняет след в виде ↳ Заменяет: <исходное сырьё>.

Когда ни у одного заменителя нет достаточного остатка, сообщение будет «Нет заменителя с достаточным остатком».

Нехватка считается только по складу-источнику из шапки. Именно он уходит в запрос на заполнение, поэтому материал, который есть на другом складе, здесь выглядит как отсутствующий.

Когда остаток неизвестен, предупреждение не появляется вовсе. Если склад не отвечает, панель считает нехватку нулевой, а не выдумывает её. Этим объясняется, почему иногда вы не видите «Не хватает на складе», хотя материала действительно нет.

Склад расхода выбирается на строке, а не на документе. Одно и то же сырьё может лежать на нескольких складах, и выбор здесь не формальность: средняя себестоимость на складах разная, как и материально ответственный. Когда материал есть и в другом месте, под полем Склад появляется пометка «Есть также на …» с альтернативными складами.

Прямые затраты

Сетка приносит на партию накладные расходы, уже учтённые в другом месте. Новых затрат она не создаёт.

На строке выбираете Статью затрат из классификатора, пишете свободное описание и сумму, затем выбираете Кредит счёт — счёт, с которого приносите затраты. Оставленный пустым, панель сама кредитует счёт косвенных производственных расходов.

Здесь не набирают ни оплату труда, ни счета за коммунальные услуги. Зарплата и взносы приходят из расчёта зарплаты; строка затрат на счёте обязательств по оплате труда удвоила бы и себестоимость, и долг перед сотрудником. Счёт за газ или электроэнергию оформляется как накладная поставщика — отчёт о производстве не формирует строки НДС и не имеет поля контрагента, так что вы потеряли бы вычет и остались с задолженностью без поставщика.

Приносите накладные расходы на партию в том же месяце, в котором вы их понесли. Закрытие месяца работает с чистым оборотом счёта-сборника, поэтому само распределяет только то, что вы не принесли. Строка затрат, поставленная в отчёт следующего месяца, проходит через производство второй раз, а закрытие того месяца сигнализирует об остатке.

Пример. В августе счёт за газ ставит 3.000 lei на счёт накладных расходов. Вы приносите 1.200 lei на партию строкой затрат в августовском отчёте. Закрытие августа находит оставшиеся 1.800 lei и распределяет их. Итого в производство попало: 3.000 lei, один раз.

Сводка затрат

Под сетками три показателя пересчитываются в реальном времени.

Показатель	Что показывает
Общая стоимость выпуска	Сумма колонки Сумма в сетке выпуска, то есть ваши оценки. В проводку не попадает
Общая стоимость материалов	Материалы плюс прямые затраты. Это полная себестоимость партии, та, которая капитализируется
Стоимость единицы	Полная себестоимость партии, делённая на общее количество выпуска — стоимость, по которой продукция приходуется

Название «Общая стоимость материалов» вводит в заблуждение: показатель включает и сетку Прямые затраты. Если сравнивать его с итогом сетки материалов, цифры не сойдутся.

Откуда проводка берёт счета

Счета запасов приходят из номенклатуры, а не из константы. Счёт, на который приходуется или с которого списывается каждая позиция, читается из её карточки номенклатуры. Если у позиции счёт запасов не определён, проведение останавливается — лучше явный отказ, чем проводка, кредитующая не тот счёт.

Выбирать вам для этого в форме нечего. Единственный счёт, который документ у вас запрашивает, — это Кредит счёт в строке прямых затрат, и оставленный пустым он заполняется счётом косвенных производственных расходов. Субконто — группа номенклатуры, статья затрат и связанный заказ — заполняются автоматически.

Как себестоимость распределяется по строкам выпуска

Полная себестоимость партии = сумма строк материалов + сумма строк затрат. Она делится по строкам выпуска пропорционально количеству, с округлением до двух банов. Остаток округления падает на строку с наибольшим количеством, чтобы партия списалась ровно.

Пример. Партия из 500 хлебов набирает 2.668,00 lei материалов и 750,00 lei накладных расходов, принесённых строками затрат, — 3.418,00 lei в сумме. Себестоимость единицы выходит 3.418,00 ÷ 500 = 6,836 lei/шт, и панель показывает её округлённой — 6,84. В проводку и в складской журнал, однако, попадает полная сумма — 3.418,00 lei, а не 500 × 6,84, что дало бы 3.420,00 lei.

Распределение по количеству предполагает сопоставимые строки выпуска. У сопряжённых продуктов с сильно разной стоимостью — вино и выжимки, мясо и субпродукты — деление по количеству завышает побочный продукт и занижает основной. Пометить строку как побочную продукцию в панели пока нельзя. До тех пор отчитывайтесь по этим двум продуктам отдельными документами, каждый со своими затратами.

Что проверяется при проведении

Проведение останавливается с явным сообщением в таких случаях:

Проверка	Сообщение
Документ двигает запасы, но склада нет вовсе	«Completează depozitul înainte de contabilizare — altfel nota s-ar emite, dar stocul nu s-ar mișca.» (Заполните склад перед проведением — иначе проводка сформируется, а запасы не сдвинутся.)
Строки материалов без склада-источника	«Completează depozitul sursă al materialelor înainte de contabilizare.» (Заполните склад-источник материалов перед проведением.)
Отчёт без затрат вовсе (материалов или накладных)	«Raportul nu are costuri …, deci produsul finit ar intra în stoc cu valoare zero.» (В отчёте нет затрат …, поэтому готовая продукция приходовалась бы с нулевой стоимостью.)
Учётный период закрыт	Проведение отклоняется контролем периода

При сохранении отклоняются также отрицательные количества и суммы, а равно отчёт без единой строки.

Жизненный цикл

Черновик → Проведен → Удалено

Состояние	Что происходит	Что можно сделать
Черновик	Документ существует, не затрагивает ни склад, ни учёт	Свободно правите; Провести; Удалить
Проведен	Проводка сформирована, запасы сдвинулись	Документ только для чтения; Снять проведение или Удалить
Удалено	Документ уходит из списков	Восстановить (из списка отчётов, переключателем корзины)

Кнопка Провести сама выполняет шаг внутреннего утверждения — отдельного действия «Утвердить» нет.

Удалить есть в списке отчётов на любой строке, включая проведённую. Снимать проведение заранее не нужно: сервер делает обе операции разом — удаляет проводку и удаляет документ, либо не делает ни одной.

Снятие проведения удаляет проводку и возвращает документ в работу одной транзакцией: либо удаются обе операции, либо ни одна.

«Сторнирования» в отчёте о производстве нет. Кнопки «Сторно» и состояния «Сторнирован» в панели больше нет нигде. Ошибочный отчёт исправляют так: Снять проведение → правите строки → Провести заново. Документы с отрицательными значениями здесь не альтернатива: отчёт отклоняет отрицательные количества и суммы, потому что складские строки, которые он формирует, знак не передают.

Незавершённое производство

Где найти: Боковое меню → Производство → вкладка Незавершённое производство

Документ заявляет остаток незавершённого производства на конец месяца: что говорит учёт против того, что вы установили фактически, по заказу и по позиции. Это констатация, а не запись — он не создаёт ни дохода, ни расхода и проводки не формирует.

Чтобы заявить остаток:

1. Производство → вкладка Незавершённое производство → новый документ.
2. Заполняете Дату, Год и Месяц, за который заявляете.
3. На каждой строке выбираете продукт и производственный заказ, затем пишете Учётное кол-во, Кол-во фактич. и Стоимость единицы.
4. Сохраняете.

Разница считается по строке, красным в минус и зелёным в плюс. Под сеткой сводка даёт Балансовую стоимость, Фактическую стоимость и Разницу по всему документу — цифры выводятся из строк, поэтому шапка не может заявить ничего, кроме того, что показывает детализация.

Документ фиксирует остаток, но не переносит его в баланс. Переклассификация на счёт незавершённого производства закрытием периода пока не формируется. Пока этот шаг не сделан, вы вводите её ручной проводкой в журнале регистрации на дату баланса и сторнируете на открытии следующего месяца. Без неё незавершённое производство не попадает в строку «Запасы».

Распределение косвенных затрат

Где найти: Боковое меню → Производство → вкладка Распределение косвенных затрат

Документ рассчитывает, как собранные накладные расходы делятся между производственными заказами. Проводки он не формирует — перенос накладных расходов в себестоимость производства делает исключительно шаг закрытия месяца, по реальным остаткам. Если бы это делал и документ, одни и те же расходы прошли бы дважды.

Чтобы увидеть распределение за месяц:

1. Производство → вкладка Распределение косвенных затрат → новый документ.
2. Заполняете Год и Месяц.
3. Выбираете Метод распределения — Выпущенные единицы или Материальные затраты. Их только два; баз по часам нет.
4. Пишете Сумму к распределению и проверяете Валюту.
5. Сохраняете.

Строки появляются только после сохранения. Сервер считает их сам, из завершённых заказов периода, и показывает только для чтения: заказ, базу распределения, процент и сумму. Под ними — Итого распределено.

Анализ результатов

Анализ отклонений показывает отклонения по цене и по расходу материалов и отклонения себестоимости по выпуску. Калькуляция и анализ показывает план/факт по продукту, выход и брак, структуру себестоимости.

Ни один из двух ничего не показывает, пока вы не нажмёте Загрузить. Сначала выбираете Год и Месяц в верхней панели, затем нажимаете кнопку; до этого экран остаётся пустым.

У «Калькуляции и анализа» три подвкладки, между которыми вы переключаетесь без перезагрузки: Расход материалов, Выпуск продукции и Калькуляция себестоимости.

Панель

Где найти: Боковое меню → Производство → вкладка Панель

Это экран, на который вы попадаете ежедневно. Сверху шесть показателей: партий в работе, количество в работе, задействованная себестоимость, просроченные, к проведению и завершённые. Задействованная себестоимость предварительна — она дополняется при закрытии месяца, когда приходят распределённые накладные расходы.

Требует внимания — панель с жёлтой рамкой под показателями. Она собирает просроченные заказы и непроведённые отчёты, каждый со ссылкой Открыть, ведущей прямо в документ.

Ниже партии стоят в пяти колонках, по этапам: Запланировано, Запущено, В работе, К проведению, Завершено. На каждой карточке — номер заказа, продукт, факт/план, процент и полоса выполнения. На карточке могут появиться ещё:

• красная плашка Просрочено N дней, когда срок прошёл;
• фиолетовая плашка Склад не затронут, когда у партии есть непроведённые отчёты;
• задействованная себестоимость партии и, если её можно посчитать, себестоимость единицы.

Кнопка Таблица в шапке переключает на списочный вид; из него возвращаетесь кнопкой Панель. Обновить перезагружает данные.

Акты переработки

Где найти: Боковое меню → Производство → вкладка Акты переработки

Акт переработки удостоверяет, что вы переработали чужое сырьё — или что кто-то переработал ваше. Проводки он не формирует: доход от услуги и НДС создаёт налоговая накладная, выставленная или полученная за услугу.

Чтобы оформить акт:

1. Производство → вкладка Акты переработки → новый документ.
2. Заполняете Дату и выбираете Направление — Оказано (перерабатываете вы) или Получено (перерабатывают ваше).
3. Выбираете Партнёра и, если нужно, Срок.
4. В разделе Услуга переработки пишете Стоимость услуги, выбираете Ставку НДС — Сумма НДС считается сама — и проверяете Валюту.
5. Добавляете строки: продукт, количество, единицу и Тип строки — Сырьё заказчика или Продукция, возвращаемая заказчику.
6. Сохраняете.

Сводка внизу даёт сумму услуги, НДС и итог.

Две вещи, которые сами в себестоимость продукции не попадают

Оплата труда в себестоимость не входит. Панель ищет счёт затрат подразделения, но в форме подразделения такого поля нет, поэтому зарплата целиком уходит на расходы периода. Чтобы отнести производственную оплату труда на себестоимость партии, введите ручную проводку в журнале регистрации после проведения зарплаты.

Накладные расходы, распределённые при закрытии месяца, задним числом в себестоимость не входят. Шаг закрытия работает после того, как отчёты месяца уже проведены, а дальше, в продукцию, эту сумму не переносит уже ни один документ. Чтобы этого избежать, добавляете долю накладных расходов строкой затрат в отчёте, до проведения, в том же месяце. Закрытие потом распределит только остаток.

Согласования

Если в организации на отчёте о производстве активен маршрут согласования, кнопка прямого проведения исчезает из шапки. Документ проводится финальной подписью процесса, а прямое проведение явно отклоняется, пока процесс идёт.

• Маршруты настраиваются в: Боковое меню → Настройки → вкладка Маршруты согласования
• Документы, ожидающие вас, находятся в: Боковое меню → Производство → вкладка Мои согласования

Связь с другими документами

Документ	Связь
Заказы на производство	Планирование партии и спецификации
Продукты	Номенклатура; отсюда приходят счета запасов, используемые в проводке
Склады	Места расхода и оприходования
Документы продажи	Продажа готовой продукции
Накладные поставщиков	Закупка сырья
НДС в Молдове	Как раскладываются накладные на покупку и продажу
План счетов	Счета запасов и производства, используемые в проводке
Журнал регистрации	Проверка сформированной проводки и ручные проводки переклассификации
Учётные периоды	Контроль, который отклоняет проведение в закрытый месяц
Оборотная ведомость	Остаток, зависший на производстве — незаконченная партия
Карточка счёта	Анализ движений по счетам производства

Частые вопросы

Обязательно ли иметь заказ на производство, чтобы отчитаться о выпуске?

Нет. Поле Производственный заказ необязательно. Вы заполняете его, когда хотите, чтобы партия попала в контроль план/факт по заказу и в анализ отклонений.

Почему продукция приходовалась по стоимости, отличной от той, что я ввёл?

Потому что оценка идёт по фактической себестоимости: материалы плюс прямые затраты, распределённые на количество выпуска. Колонка Фактическая стоимость в сетке выпуска — это только ваша оценка, и в проводку она не попадает.

Можно ли отчитаться о нескольких продуктах из одной партии?

Да. Добавляете несколько строк в сетку Выпуск (Произведено). Полная себестоимость партии делится между ними пропорционально количеству. Когда стоимость продуктов сильно различается, отчитывайтесь по ним отдельными документами — см. раздел о распределении.

Можно ли создать несколько отчётов по одному заказу?

Да, при партионном производстве. У каждого отчёта свои строки материалов и затрат, поэтому себестоимость единицы может законно отличаться от партии к партии.

Как исправить уже проведённый отчёт?

Снять проведение из меню ⋯, поправить строки, затем Провести заново. Исходная проводка удаляется, а складские движения откатываются в той же транзакции.

Можно ли снять проведение, если готовая продукция уже продана?

Технически да, но не стоит. Снятие проведения удаляет проводку и требует от склада убрать движения, записанные при проведении, включая приход готовой продукции. Если вы её тем временем продали, остаток склада останется искажённым. Сначала отмените документ продажи, затем отчёт о производстве.

Почему у меня нет кнопки «Провести»?

Три возможные причины: документ не в состоянии Черновик; у вас нет права записи на модуль Производство; или в организации на этом типе документа активен процесс согласования. В последнем случае проведение происходит финальной подписью в панели согласования.

Снять проведение и Удалить требуют другого: уровня Удаление на модуле Производство, а не Записи. С правом записи вы можете провести, но не можете отыграть назад.

Что делать, если материала не хватает на складе?

Под строкой появляется предупреждение Не хватает на складе с недостающим количеством. У вас три выхода: применить заменитель, предложенный из спецификации, выбрать для строки другой склад или сначала закупить через накладную поставщика либо движение запасов.

Где заявить брак партии?

Поля брака в панели нет, и потери она не разделяет.

Нормальные технологические потери вы даёте поглотить самим собой: отчитываетесь только годным количеством, и себестоимость единицы соответственно растёт. Ничего дополнительно делать не нужно.

Потери сверх норм — окончательный брак, порча, отходы — выводите из себестоимости партии ручной проводкой в журнале регистрации, на стоимость потери.

Что происходит с себестоимостью, если производство не закончилось к концу месяца?

Она остаётся накопленной на счёте основного производства. Вы видите её в Оборотной ведомости и заявляете во вкладке Незавершённое производство. Переклассификацию на балансовый счёт вводите вручную в журнале регистрации, на дату баланса: закрытие периода этого пока не делает.

По какой стоимости партия приходуется на склад?

По фактической себестоимости, отнесённой на строку выпуска — той же сумме, которая стоит в дебете проводки. Количество и стоимость пишутся вместе в складской журнал склада назначения. Партия участвует в стоимости склада ровно так же, как поступление от поставщика.

Можно ли произвести продукт, которого нет в номенклатуре?

Нет. И полученная продукция, и материалы должны быть в номенклатуре, с заполненными единицей измерения и счётом запасов. Иначе проводке нечего использовать в качестве счёта, и проведение останавливается.

Как выглядит ежедневный поток для пекарни?

1. Утром — создаёте (или у вас уже есть) заказ на производство со спецификацией и плановым количеством, затем нажимаете Начать
2. После выпечки — правый клик по заказу в списке → Создать отчёт производства; отчёт открывается с продуктом и оставшимся количеством
3. Нажимаете Заполнить материалы, заполняете стоимости единиц и фактические количества, затем Провести
4. При продаже — хлеб лежит на складе по фактической себестоимости и продаётся как любой другой продукт
5. Ежемесячно — проверяете в Карточке счёта счёт основного производства по закрытым партиям; то, что там остаётся, это либо незавершённое производство, либо накладные расходы, распределённые уже после проведения отчётов