Rapoarte de producție

Raportul de producție este actul final al ciclului de fabricare. Dacă comanda de producție consumă materiile prime, raportul confirmă: „Am terminat — iată câte produse finite am obținut și cât a costat producția".

La contare, produsul finit intră în stocul de produse finite (cont 216) și devine disponibil pentru vânzare, transfer sau consum intern.

Unde găsești: Sidebar → Producție → Rapoarte producție

Locul raportului în ciclul de producție

Ciclul complet de producție în POSfix cuprinde două documente care lucrează în pereche:

COMANDA DE PRODUCȚIE                     RAPORTUL DE PRODUCȚIE
(consumă materiale)                      (obține produse finite)

Materii prime (211)                      Producția de bază (811)
       ↓ consum                                ↓ finalizare
Producția de bază (811)                  Produse finite (216)

1. Comanda de producție — consumă materii prime din depozit: Dt 811 / Ct 211
2. Raportul de producție — închide producția de bază și introduce produsul finit în stoc: Dt 216 / Ct 811

Fără raportul de producție, costurile rămân „suspendate" pe contul 811 Producția de bază — nu ai produs finit în stoc și nu poți vinde nimic.

Câmpurile documentului

Câmp	Descriere	Obligatoriu
Comandă de producție	Legătura la comanda care a consumat materialele	Da
Produs finit	Produsul obținut (preluat automat din comandă)	Da
Cantitate produsă	Numărul efectiv de unități fabricate	Da
Depozit	Depozitul în care intră produsul finit	Da
Data raportului	Data finalizării producției	Da
Cost producție	Costul total de producție al lotului	Da
Descriere	Notă internă cu observații	Nu

Calculul costului de producție

Costul de producție se calculează pornind de la materialele consumate pe comanda asociată, cu posibilitatea de a adăuga componente suplimentare:

Componentă	Descriere	Sursă
Cost materiale	Valoarea materialelor consumate conform BOM	Preluat automat din comandă
Cost manoperă	Salariile muncitorilor alocate producției	Introdus manual
Cheltuieli indirecte	Utilități, amortizare utilaje, chirii secție	Introdus manual
Cost total	Suma tuturor componentelor	Calculat automat
Cost per unitate	Cost total ÷ Cantitate produsă	Calculat automat

Costul materialelor se preia automat

Când selectezi comanda de producție, costul materialelor se completează automat pe baza liniilor contate ale comenzii. Adaugi manual doar manopera și cheltuielile indirecte, dacă este cazul.

Exemplu practic: SRL „Brutăria Castelană"

Raport de producție: 500 buc. pâine albă „Castelană"

Componentă cost	Valoare	Per bucată
Materiale directe (din comandă)	2.668 lei	5,34 lei
Manoperă (2 brutari × 4h × 50 lei/h)	400 lei	0,80 lei
Cheltuieli indirecte (gaz cuptor, energie)	350 lei	0,70 lei
Cost total producție	3.418 lei	6,84 lei

Costul de 6,84 lei/buc devine costul de intrare în stocul de produse finite. Când vei vinde pâinea la 12 lei/buc, marja brută va fi 12,00 − 6,84 = 5,16 lei/buc.

Exemplu practic: SRL „Vinăria Codru"

Raport de producție: 1.000 sticle vin roșu „Codru Reserve" (0,75l)

Componentă cost	Valoare	Per sticlă
Struguri Cabernet Sauvignon (800 kg × 8 lei/kg)	6.400 lei	6,40 lei
Zahăr (50 kg × 18 lei/kg)	900 lei	0,90 lei
Drojdie enologică (2 kg × 250 lei/kg)	500 lei	0,50 lei
Sticle + dopuri + etichete	3.500 lei	3,50 lei
Manoperă (vinificator + ajutori)	2.000 lei	2,00 lei
Cheltuieli indirecte (electricitate cramă, amortizare butoaie)	1.200 lei	1,20 lei
Cost total producție	14.500 lei	14,50 lei

Formula contabilă

La contare, raportul de producție generează formula de finalizare:

Operațiune	Debit	Credit	Sumă
Produs finit obținut	216 Produse finite	811 Producția de bază	Costul total de producție

Conform SNC

Conform SNC „Stocuri" din Republica Moldova, produsele finite se evaluează la cost efectiv de producție — care include materialele directe, manopera directă și cota-parte din cheltuielile indirecte de producție. Acest cost devine baza de evaluare la vânzare (descărcarea gestiunii pe contul 711).

Tratamentul rebuturilor și pierderilor

Dacă în procesul de producție apar rebuturi sau pierderi de materiale:

Situație	Formulă contabilă	Explicație
Rebuturi recuperabile	Dt 211 / Ct 811	Materialul se returnează în stoc la valoarea reziduală
Pierderi/deșeuri	Dt 714 / Ct 211	Pierderea se trece pe cheltuieli
Rebuturi definitive	Dt 714 / Ct 811	Costul produselor defecte se trece pe cheltuieli

Exemplu: Din 500 pâini produse, 15 sunt arse (rebut definitiv). Se contează 485 pâini pe raportul de producție, iar costul celor 15 (15 × 6,84 = 102,60 lei) se înregistrează: Dt 714 / Ct 811.

Ciclul de viață

Ciornă → Contat → [Stornat]

Status	Ce se întâmplă	Ce poți face
Ciornă	Raportul există dar nu afectează stocul	Editezi cantitatea produsă, costurile suplimentare
Contat	Produsul finit intră în stoc (Dt 216 / Ct 811)	Documentul este blocat; poți doar storna
Stornat	Produsul finit iese din stoc, costul revine pe 811	Corectare — creezi un raport nou cu datele corecte

Ordinea contează!

Întotdeauna contează mai întâi comanda de producție (consumul materialelor), apoi raportul de producție (finalizarea). Nu poți conta un raport dacă comanda asociată nu este contată — materialele trebuie să fie deja consumate.

Diferența între cantitate planificată și produsă

Nu întotdeauna produci exact cât ai planificat. Raportul de producție permite înregistrarea cantității efective:

Scenariu	Planificat	Produs	Efect asupra costului
Producție conformă	500	500	Cost per unitate = planificat (6,84 lei)
Producție parțială	500	485	Cost per unitate crește (3.418 ÷ 485 = 7,05 lei)
Supraproducție	500	520	Cost per unitate scade (3.418 ÷ 520 = 6,57 lei)

La producție parțială, costul total al materialelor consumate se împarte la cantitatea efectiv produsă — ceea ce mărește costul per unitate. Acest lucru este corect din punct de vedere contabil: pierderile sunt absorbite de produsele bune.

Producție neterminată la sfârșit de perioadă

Dacă la sfârșitul lunii ai materiale consumate (comanda contată) dar produsul finit nu este gata, costurile rămân pe contul 811 — producție în curs de execuție. Aceasta apare în Balanța de verificare ca sold debitor pe 811.

Când producția se finalizează luna următoare, creezi raportul de producție cu data efectivă de finalizare, iar soldul 811 se transferă pe 216.

Ciclul contabil complet al producției

Iată cum arată drumul complet al unui produs — de la achiziția materiei prime până la vânzare:

Etapă	Debit	Credit	Document POSfix
1. Achiziție materii prime	211 Materiale	521 Datorii furnizori	Factură furnizor
2. Consum materiale	811 Producția de bază	211 Materiale	Comandă producție
3. Salariu producție	811 Producția de bază	531 Datorii salariale	Calcul salariu
4. Finalizare producție	216 Produse finite	811 Producția de bază	Raport producție
5. Vânzare	711 Costul vânzărilor	216 Produse finite	Document vânzare

Urmărește costul pe toată filiera

Folosește Fișa de cont pentru contul 811 ca să vezi toate costurile acumulate pe o comandă de producție. Soldul trebuie să fie zero după finalizarea completă a producției.

Cum alimentează producția vânzările

După ce raportul de producție este contat, produsul finit este în stoc pe contul 216 — exact ca un produs achiziționat de la furnizor. De aici, procesul de vânzare este identic:

1. Creezi un document de vânzare
2. La contare, se descarcă gestiunea: Dt 711 / Ct 216 la costul efectiv de producție
3. Venitul din vânzare se înregistrează: Dt 221 / Ct 611
4. Marja brută = Preț de vânzare − Cost de producție

Exemplu SRL „Brutăria Castelană": Vinde 200 pâini la 12 lei/buc:

• Venit: 200 × 12 = 2.400 lei (Dt 221 / Ct 611)
• Cost vânzări: 200 × 6,84 = 1.368 lei (Dt 711 / Ct 216)
• Marja brută: 1.032 lei (43%)

Legătura cu alte documente

Document	Relația
Comenzi de producție	Consumul de materiale și BOM — trebuie contată înainte de raport
Produse	Nomenclatorul de materii prime și produse finite
Depozite	Locațiile de stocare a produselor finite
Documente de vânzare	Vânzarea produselor finite (descărcare 216 → 711)
Facturi furnizori	Aprovizionarea cu materii prime
Plan de conturi	Conturile 216, 811, 711 implicate
Registrul jurnal	Verificarea formulelor contabile generate
Reguli de contare	Configurarea formulelor automate de producție
Balanța de verificare	Verificarea soldurilor pe 811 (producție în curs)
Fișa de cont	Analiza detaliată a mișcărilor pe conturile de producție
Calcul salariu	Salariul personalului de producție

Întrebări frecvente

Pot crea mai multe rapoarte de producție pentru o singură comandă?

Da, pentru producții în loturi. Dacă din comanda de 500 pâini produci 250 luni dimineață și 250 marți, creezi două rapoarte de producție succesive. Fiecare raport preia costul materialelor proporțional cu cantitatea produsă.

Cum se calculează costul per unitate dacă am mai multe rapoarte pe aceeași comandă?

Costul materialelor se repartizează proporțional cu cantitatea produsă în fiecare raport. Manopera și cheltuielile indirecte se adaugă manual pe fiecare raport în parte — poți avea costuri diferite per lot (de exemplu, al doilea lot a necesitat ore suplimentare).

Ce se întâmplă cu materialele neconsumate?

Dacă ai consumat materiale prin comanda de producție dar nu ai produs cantitatea planificată, diferența rămâne pe contul 811 (producție în curs). Ai trei opțiuni:

1. Creezi un raport suplimentar când finalizezi lotul
2. Stornezi comanda pentru a returna materialele în stoc
3. Treci diferența pe cheltuieli (Dt 714 / Ct 811) ca pierdere de producție

Raportul de producție actualizează metoda de evaluare a produsului finit?

Da. Costul de producție devine costul de intrare al produsului finit. Dacă produsul are metoda CMP (cost mediu ponderat), costul mediu se recalculează la fiecare intrare din producție, ținând cont de stocul existent și de noul lot.

Pot produce un produs care nu este în nomenclator?

Nu. Produsul finit trebuie să existe în nomenclatorul de produse. Creează-l acolo mai întâi, cu contul GL de stoc corespunzător (ex. 216 Produse finite). Specifică unitatea de măsură și metoda de evaluare a stocului.

Cum tratez rebuturile recuperabile?

Dacă materialul defect poate fi reutilizat (de exemplu, aluat necorespunzător care se reamestecă), înregistrezi returnarea: Dt 211 / Ct 811 la valoarea estimată. Diferența dintre valoarea inițială și cea recuperată rămâne pe 811 și se absoarbe în costul produselor finite.

Ce fac dacă producția durează mai mult de o lună?

Costurile acumulate rămân pe contul 811 până la finalizare. La sfârșitul lunii, soldul 811 reprezintă „producția neterminată" — este un activ în bilanț. Creezi raportul de producție când producția se finalizează efectiv, indiferent de lună.

Cum verific dacă costul de producție este corect?

Deschide Fișa de cont pentru contul 811 și filtrează pe comanda de producție. Trebuie să vezi:

• Debit: materialele consumate + manopera + cheltuielile indirecte
• Credit: valoarea produsului finit (din raportul de producție)
• Sold: zero (dacă producția este finalizată complet)

De ce costul per unitate diferă de la lot la lot?

Este normal. Costul materialelor poate varia (prețuri diferite de la furnizori), manopera poate diferi (ore suplimentare, experiența muncitorilor), iar cheltuielile indirecte se repartizează diferit în funcție de volumul producției. Verifică tendința în timp prin Balanța de verificare.

Pot storna un raport de producție dacă produsul finit a fost deja vândut?

Nu. Dacă produsul finit a fost vândut prin document de vânzare, trebuie mai întâi să stornezi vânzarea, apoi raportul de producție. Stocul nu poate deveni negativ — fiecare storno verifică disponibilitatea.

Cum se reflectă producția neterminată în bilanț?

Soldul debitor al contului 811 la sfârșitul perioadei reprezintă producția în curs de execuție — este un activ circulant care apare în bilanț la rubrica „Stocuri". La inventariere, verifică că soldul 811 corespunde producției efectiv aflate în lucru.

Care este fluxul complet pentru o brutărie care produce și vinde zilnic?

1. Dimineața: Creezi comanda de producție cu BOM-ul (contezi → materiale consumate)
2. După coacere: Creezi raportul de producție cu cantitatea efectivă (contezi → pâinea intră în stoc)
3. La vânzare: Creezi document de vânzare (contezi → pâinea iese din stoc, venitul se înregistrează)
4. Lunar: Verifici Balanța de verificare — contul 811 trebuie să aibă sold zero dacă toată producția a fost finalizată