Skip to main content

Что нужно заказать

Экран показывает, что закончится в ближайшие дни при том, как вы реально продаёте, и сколько заказать у каждого поставщика. Вы отмечаете нужное, а панель создаёт заказы поставщикам.

Сам он ничего не заказывает и смотрит не только на минимальный остаток. Заказы, которые он делает, — черновики: вы их проверяете и отправляете.

Где найти: Боковое меню → Закупки → вкладка Что нужно заказать

Что нужно заказать: фильтры, расчёт и товар к заказу

1 на сколько дней должно хватить · 2 по продажам каких дней считается темп · 3 показать и то, чего хватает · 4 количество к заказу · 5 отметка товара · 6 создаёт заказы

Как считается​

Для каждого товара панель делает один и тот же расчёт:

Заказать = продаёте в день × выбранные дни + минимальный остаток (если задан) − свободный остаток − уже заказанное и ещё не пришедшее

Результат округляется вверх до целых единиц. Пример: вы продаёте 2 пачки в день, хотите, чтобы хватило на 14 дней, на складе 10 и 5 уже заказано. Заказываете 2 × 14 − 10 − 5 = 13.

Продаёте в день учитывает всё, что ушло со склада через продажу: чеки, накладные, Z-отчёты, расход по рецептам и в производстве, минус возвраты на кассе. Перемещения и списания не учитываются.

Уже заказано — остаток по заказам поставщикам, которые ещё ждут товар. Поэтому после заказа товар не просит то же количество второй раз.

Расчёт есть и на экране, под фильтрами, в сворачиваемом разделе Как считается.

Чтобы заказать недостающее​

  1. В Чтобы хватило на выберите 7, 14, 21 или 30 дней.
  2. В Рассчитано по продажам выберите последние 30, 60 или 90 дней — период, из которого берётся темп.
  3. При желании сузьте до Склад, Поставщик или Категория.
  4. Проверьте количество в Заказать. Его можно изменить в строке.
  5. Отметьте товары к заказу.
  6. Нажмите Создать заказы. Панель создаст по заказу поставщику на каждого отмеченного поставщика, как черновик.

Товары сгруппированы по поставщикам, у каждой группы видна Ориентировочная сумма по последней цене закупки. В строке также видны Свободный остаток, Продаёте в день, Хватит на (в днях) и Уже заказано.

Что значат колонки​

  • Хватит на — на сколько дней хватит остатка при нынешнем темпе. Значок красный, когда товар закончится в течение 3 дней, янтарный — когда его нужно заказать, зелёный — когда хватает. Товара может хватать на сотни дней, и всё же он просит заказа: он ниже минимального остатка (см. min).
  • min под количеством — в него входит минимальный остаток, заданный на товаре. Наведите курсор, чтобы увидеть, сколько.
  • Прочерк в Хватит на — товар не продавался в периоде; он в списке только из-за минимального остатка.
  • Последняя цена — цена последнего счёта от поставщика. Наведите курсор, чтобы увидеть счёт.

Минимальный остаток задаётся в карточке товара в номенклатуре. Без него товар, который не продаётся, здесь не появится никогда.

Товары без поставщика​

Товар, который ни разу не приходил от поставщика, стоит в группе Без поставщика. В его строке выбирается поставщик. Выбор запоминается для товара, и в следующий раз товар сразу попадёт в нужную группу.

Поставщик товара выбирается в таком порядке: выбранный вами, затем последний, у кого вы покупали, затем тот, у кого покупали чаще всего.

Показать и то, чего хватает​

По умолчанию видно только то, чего не хватает. Показать и то, чего хватает добавляет товары, которых хватает, с их днями — удобно, чтобы видеть темп всего ассортимента.

Связанные страницы​