Skip to main content

Заказы поставщикам

Заказ поставщику хранит то, что вы попросили у поставщика и что ещё не пришло. Пока товар не пришёл, заказанное количество видно как уже заказано на экране Что нужно заказать — чтобы не заказать его второй раз.

Заказ не делает бухгалтерских проводок и не двигает склад. Товар приходит на склад через счёт поставщика с приёмкой, который запускается из заказа.

Где найти: Боковое меню → Закупки → вкладка Заказы поставщикам

Чтобы сделать заказ​

  1. Закупки → вкладка Заказы поставщикам → Новый заказ поставщику.
  2. Выберите поставщика. Его email подставится из карточки; его можно изменить. Email обязателен, даже если заказ вы не отправляете: если в карточке его нет, впишите его здесь.
  3. Выберите Склад приёмки и, при желании, Желаемая поставка.
  4. Добавьте товары — по одному или кнопкой Добавить из номенклатуры —, с количеством и ожидаемой ценой.
  5. Сохранить. Заказ остаётся Черновиком, пока вы его не отправите.

Форма заказа поставщику

1 поставщик · 2 склад, на который принимается товар · 3 желаемая поставка · 4 добавить товары из номенклатуры

Склад — не просто пометка: счёт поставщика, запущенный из заказа, получает приёмку именно на него. Цена в строке — ваша, ориентировочная; под строками видна Ориентировочная сумма.

Заказы можно делать и одним нажатием: на экране Что нужно заказать отметьте товары, и Создать заказы сделает черновик для каждого поставщика.

Отправка поставщику​

Отправить партнёру уходит поставщику по email или, если он тоже работает в POSfix, прямо через платформу. Поставщик получает форму с запрошенными товарами, вписывает свои цены и банковский счёт, затем подтверждает или отклоняет. Заказ переходит в Отправлен, затем в Подтверждён или Отклонён. Отправленный по email и оставленный без ответа до срока, он становится Истёк: ссылка поставщика больше не работает.

У подтверждённого заказа появляется Создать платёжное поручение — поручение приходит заполненным данными, которые прислал поставщик.

Отправлять не обязательно. Если вы заказали по телефону, принимайте товар прямо из черновика.

Чтобы принять товар​

  1. Откройте заказ и нажмите Принять товар.
  2. Откроется новый счёт поставщика — с поставщиком, складом и строками из заказа.
  3. В каждой строке укажите, что пришло на самом деле, а не что заказано.
  4. Сохраните и проведите счёт, как обычно.

В счёте блок Заполнено из заказа показывает по каждой строке Заказано, Получено ранее, В этом счёте и Осталось. Товар считается полученным, когда вы проводите счёт, а не когда сохраняете. Если отменить проведение, количество возвращается в «уже заказано».

Ошибочно связанный счёт отвязывается кнопкой Убрать связь с заказом.

Состояния заказа​

После первого счёта заказ меняет состояние сам:

  • Получен частично — пришла часть товара; остальное по-прежнему «уже заказано».
  • Получен — пришло всё.
  • Закрыт — вы закрыли остаток, который не придёт.

В заказе блок Приёмка товара говорит то же словами и перечисляет счета, с которыми пришёл товар.

Чтобы закрыть остаток заказа​

Когда поставщик недостающее уже не привезёт, заказ не удаляют и не ждут бесконечно:

  1. Откройте заказ или его меню в списке.
  2. Выберите Закрыть остаток и подтвердите.

Непришедшее больше не ожидается и не показывается как «уже заказано» на экране Что нужно заказать. Уже полученные счета остаются как есть.

Связанные страницы​