Договоры
Договор — это учётная карточка коммерческой договорённости с контрагентом: номер, дата, тип, валюта, сроки и скан документа. Его привязывают к накладным, чтобы видеть отдельно по каждому договору, сколько выставлено и сколько оплачено.
Где найти: Боковое меню → Продажи → вкладка Контракты
1 новый договор
Когда нужны договоры
- Постоянные поставщики или клиенты — вы хотите видеть оборот по каждому договору, а не только по контрагенту.
- Несколько договорённостей с одним контрагентом — один договор в леях и один в евро, отслеживаемые отдельно.
- Учёт сроков — вы держите даты окончания, договорную сумму и условия оплаты.
- Аудит — скан договора лежит при карточке, а не в папке на диске.
Договор не меняет ни валюту, ни счета, ни срок оплаты в накладной. Он — аналитика: вы выбираете его вручную в документе, а при проведении он попадает на аналитику счетов дебиторской и кредиторской задолженности. Так и получается остаток по каждому договору.
Что вы делаете здесь
- Откройте Продажи → вкладку Контракты и нажмите Новый контракт.
- Заполните Номер контракта и Дату контракта.
- Выберите Партнёра.
- Выберите Тип контракта: Покупка или Продажа.
- Выберите Валюту.
- Выберите Условия оплаты и, если нужно, Дней оплаты.
- Заполните Действует до, если у договора есть срок.
- Заполните Стоимость — договорную сумму, справочно.
- Впишите условия в Описание.
- Загрузите скан договора кнопкой Загрузить документ договора.
- Нажмите Сохранить.
Создавать договоры можно и с вкладки Контракты в карточке контрагента. Там контрагент уже подставлен.
Поля формы
| Поле | Что означает | Обязательно |
|---|---|---|
| Номер контракта | Номер из подписанного договора | Нет |
| Дата контракта | Дата подписания | Нет |
| Партнёр | С кем заключён договор | Да |
| Тип контракта | Покупка или Продажа | Да |
| Валюта | Валюта, о которой договорились | Нет |
| Условия оплаты | Как оплачивается: единоразово, ежемесячно, ежеквартально, при доставке, авансом или произвольно | Нет |
| Действует до | Дата окончания. Пусто означает бессрочно | Нет |
| Стоимость | Договорная сумма. Справочная, автоматически не расходуется | Нет |
| Дней оплаты | Число дней от накладной до срока платежа | Нет |
| Описание | Условия договора, свободный текст | Нет |
| Документ договора | Скан договора: PDF или изображение, до 25 МБ | Нет |
Условия оплаты
| Значение | Что означает |
|---|---|
| Единоразовая | Один платёж за всю сумму |
| Ежемесячная | Выставление и оплата каждый месяц |
| Ежеквартальная | Выставление и оплата каждый квартал |
| При доставке | Оплата происходит вместе с поставкой |
| Аванс | Оплата происходит до поставки |
| Произвольный | Иная договорённость, описанная в поле Описание |
Панель «Итого»
Справа от формы есть сводка с типом договора, условиями оплаты, суммой, датой окончания и днями оплаты. Ею пользуются как быстрой проверкой перед сохранением.
Практический пример
SRL „Vinăria Codru" ежемесячно покупает бутылки у SRL „Glass Mold", в евро.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Номер контракта | ACH-2025-003 |
| Дата контракта | 15.01.2025 |
| Партнёр | SRL „Glass Mold" |
| Тип контракта | Покупка |
| Валюта | EUR |
| Условия оплаты | Ежемесячная |
| Дней оплаты | 30 |
| Действует до | 31.12.2025 |
| Стоимость | 50.000 EUR |
Когда бухгалтер регистрирует счёт от SRL „Glass Mold", он выбирает договор ACH-2025-003 в поле Контракт. При проведении строки задолженности несут аналитику этого договора, поэтому в карточке счёта оборот по ACH-2025-003 отличим от других договорённостей с тем же поставщиком.
Состояние договора
У договора два состояния: Активен и Неактивен.
| Состояние | Что означает |
|---|---|
| Активен | Появляется в списке выбора договора на документах |
| Неактивен | На новых документах больше не появляется. Существующие документы остаются нетронутыми |
Состояние переключают из контекстного меню списка, командой Переключить активность.
Окончание срока отслеживается отдельно, через колонку Действует до в списке. Просроченный договор сам не отключается — вы решаете, продлевать его или отключить.
Список договоров
Над таблицей есть строка поиска, фильтр по типу (Покупка / Продажа) и фильтр по состоянию (Активен / Неактивен). Колонки такие: Номер контракта, Дата, Партнёр, Тип контракта, Валюта, Действует до и Статус.
Особые случаи
Несколько договоров с одним контрагентом
Создаёте по одному на каждую договорённость: один в леях, другой в евро, или по одному на год. В документе нужный договор выбираете вручную. Список показывает только договоры выбранного контрагента.
Бессрочный договор
Оставляете Действует до пустым. Договор остаётся активным, пока вы не отключите его вручную.
Изменение условий
Есть два варианта:
- Изменить существующий договор. Просто, но след старых условий теряется.
- Отключить старый договор и создать новый. Чище для аудита, потому что старые документы остаются привязанными к старому договору.
Скан договора
Нажимаете Загрузить документ договора и выбираете PDF или изображение, до 25 МБ. Позже его можно скачать, заменить кнопкой Заменить файл или удалить.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Ждёте, что документ подхватит условия договора | Валюта и счета остаются теми, что по умолчанию | Проверяете и задаёте их в документе |
| Забываете выбрать договор в накладной | Оборот по договору не отследить | Выбираете Контракт до проведения |
| Отключаете действующий договор | Его больше нельзя выбрать в новых документах | Включаете обратно командой Переключить активность |
| Держите подписанный договор только на бумаге | При проверке ищете папку | Прикладываете его к карточке договора |
Что может пойти не так
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Договора нет в списке выбора на накладной | Он Неактивен или привязан к другому контрагенту | Проверьте состояние в списке и контрагента в карточке. |
| Список договоров пуст | Вы ещё не выбрали контрагента в документе | Сначала выберите контрагента. Список подгрузится после него. |
| Договор исчезает из списка после смены контрагента | Список очищается при смене контрагента | Выберите договор заново, из договоров нового контрагента. |
| Файл не загружается | Он больше 25 МБ или это не PDF и не изображение | Сожмите документ или отсканируйте с меньшим разрешением. |
| Не нахожу договор в списке | Его скрывают фильтры по типу или состоянию | Переключите их на Активен и на нужный тип или найдите по номеру. |
Частые вопросы
Договор обязателен в документах?
Нет. Его используют, когда хотят отслеживать оборот отдельно по каждой договорённости.
Он подставляется в накладную автоматически?
Нет. Его выбирают вручную в поле Контракт. Список показывает только договоры контрагента, выбранного в документе.
Договор меняет счета или валюту в накладной?
Нет. Счета и валюта берутся из Типа операции и настроек документа. Договор входит в проводку только как аналитика.
Можно ли иметь несколько активных договоров с одним контрагентом?
Да, сколько угодно. Их выбирают вручную, в каждом документе.
Что будет, если изменить договор?
Уже созданные документы остаются привязанными к нему и сохраняют свои данные. Изменение задним числом не распространяется.
Можно ли следить за тем, сколько израсходовано из суммы договора?
Поле Стоимость справочное, панель из него автоматически не вычитает. Оборот отслеживают в карточке счёта по 221.x или 521.x, где договор виден как аналитика на строках проводки.
Как найти договор?
Строка поиска в шапке списка ищет по номеру, контрагенту и описанию. Есть и фильтры по типу и состоянию.
Что происходит при окончании срока договора?
Ничего автоматически. Договор остаётся Активен, пока вы его не отключите. Колонка Действует до показывает, у каких срок вышел.
Договор в панели заменяет подписанный договор?
Нет. Юридическим документом остаётся подписанный. В панели вы ведёте его учёт и прикладываете скан.
Смежные страницы
- Контрагенты — карточка, содержащая вкладку Контракты
- Счета поставщиков — документы, к которым привязывают договоры покупки
- Расходные накладные — документы, к которым привязывают договоры продажи
- Карточка счёта — оборот по аналитике договора
- Сверка — взаимный остаток с контрагентом