Skip to main content

Долги клиентов и поставщикам

Два парных экрана отвечают на один вопрос с двух сторон: Долги клиентов показывает, сколько вам предстоит получить, Долги поставщикам — сколько заплатить. Каждый собирает ещё не оплаченные документы, сгруппированные по партнёрам.

Экран не двигает деньги и не делает проводок. Поступления и платежи вы регистрируете в разделе Деньги; здесь видно, что осталось открытым, и отсюда запускается документ, который это закроет.

Где найти: Боковое меню → Продажи → вкладка Долги клиентов · Боковое меню → Закупки → вкладка Долги поставщикам

Долги клиентов, сгруппированные по партнёрам

1 сколько вам предстоит получить · 2 возраст долга, в днях · 3 фильтр по партнёру · 4 фильтр по статусу оплаты · 5 заголовок партнёра · 6 действие в документе

Что показывает крупная цифра​

К получению (или К оплате — на стороне поставщиков) — это остаток всех открытых документов. Под ней красным — часть из них просрочено: документы с истёкшим сроком оплаты.

Если клиент заплатил аванс, цифра уже уменьшена на него: полученные заранее деньги второй раз не собираются. Маленькая строка под цифрой показывает расчёт — «брутто … − авансы …». У поставщиков выданный аванс виден только в заголовке партнёра, а не в крупной цифре.

Четыре колонки справа делят просроченную часть по числу дней после срока: 0–30, 31–60, 61–90 и 90+. Долг, срок которого ещё не наступил, в них не входит, поэтому рядом с большой суммой они могут показывать ноль.

Партнёры и их документы​

Таблица сгруппирована по партнёрам, вверху — самые крупные должники. В заголовке каждого — сколько он должен и есть ли аванс: «Должен вам 2 194,32 · без аванса» или «… · аванс доступен … · к получению …». Под ним — открытые документы, просроченные первыми.

У каждого документа есть Итого, Оплачено, Открытый остаток, статус оплаты и Срок. Просроченный срок выделен красным. Щелчок по строке открывает документ.

Фильтры наверху сужают список: Все партнеры выбирает одного партнёра, а кнопки Все, Просрочено, Не оплачен, Частично, Оплачено — статус оплаты. Под таблицей строка Итого суммирует то, что видно.

Действия на строке​

На экране Долги клиентов:

  • Выставить счёт — на счёте к оплате. Создаёт фискальную расходную накладную из счёта, после подтверждения. Пока накладная — черновик, связь можно разорвать; после проведения — нельзя. Панель сразу открывает накладную, чтобы вы её проверили и провели.
  • Погасить из аванса — в заголовке клиента, у которого есть аванс. Откроется окно: слева Источники аванса, справа Открытые документы. Укажите, какую часть аванса гасит каждый документ, и нажмите Погасить из аванса.

На экране Долги поставщикам у неоплаченных документов есть Записать оплату. Кнопка открывает исходящую банковскую операцию, заполненную поставщиком и накладной, чтобы платёж был с ней связан.

Долги поставщикам, с действием оплаты

1 сколько вам предстоит заплатить · 2 записываете оплату накладной

Что может сбить с толку​

«У партнёра нет открытых документов» — всё, что было у партнёра, оплачено. Снимите фильтр по партнёру, чтобы увидеть весь список.

Окно аванса пишет «Распределение в валюте выполняется при проведении накладной» — документ в валюте. Окно гасит из аванса только документы в леях; по валютному аванс гасится при проведении накладной.

Связанные страницы​