Перепроведение документов
Перепроведение заново проводит уже проведённые документы: снимает проведение и проводит их снова, в порядке дат. Оно нужно, когда изменилось то, от чего зависят уже проведённые документы: счёт по умолчанию, себестоимость поступления, поздно введённая накладная. После перепроведения их проводки учитывают изменение.
На документе оно ничего не меняет и его проверки не обходит. Запускаются ровно те действия, которые вы нажали бы в самом документе, поэтому документ в закрытом месяце остаётся как есть.
Где найти: Боковое меню → Бухгалтерия → вкладка Перепроведение документов
1 период · 2 виды документов · 3 Загрузить документы · 4 Показать план · 5 Перепровести · 6 Сначала пересчитать себестоимость запасов
Полоса Механизм себестоимости под заголовком говорит, как разница в себестоимости попадает в учёт: в проводку самого документа или в отдельную корректирующую проводку. Механизм меняет только администратор платформы.
Чтобы перепровести документы
- Выберите период. Если оставить его пустым, в список попадут все проведённые документы, до сегодняшнего дня.
- Если нужны только некоторые виды документов, нажмите их в Виды документов. Если ничего не выбрано, входят все.
- Загрузить документы.
- Отметьте документы, которые проводите заново.
- Показать план. Панель сообщит, сколько документов входит и что они пойдут в порядке списка.
- Перепровести.
Список уже стоит в том порядке, в котором пойдёт работа: по дате, по всей фирме, а не модуль за модулем. Так каждый документ берёт себестоимость из всего, что случилось до него.
Перепровести остаётся серой, пока вы не увидели план. Если после этого поменять отметки, план сбрасывается, и его нужно запросить снова — документы, которых вы не видели, заново не проводятся.
Переключатели
| Переключатель | Что меняется при включении | Если оставить выключенным |
|---|---|---|
| Останавливаться при ошибке | Задание останавливается на первом отклонённом документе, остальные не затрагиваются | Отклонённые документы пропускаются, задание идёт до конца и собирает их в список |
| Сначала пересчитать себестоимость запасов | До документов платформа пересчитывает себестоимость списаний в регистре запасов по всем позициям. Затем документы берут исправленную себестоимость | Документы проводятся заново по той себестоимости, что сейчас в регистре запасов |
Пересчёт себестоимости не трогает количества и не переписывает позиции, которые выходят так же. Результат виден на панели Этап 1 — себестоимость запасов: сколько позиций пересчитано и на сколько изменился расход.
Если отметить Сначала пересчитать себестоимость запасов, не отметив ни одного документа, кнопка становится Исправить себестоимость. Тогда исправляется только себестоимость в регистре запасов, после подтверждения, без перепроведения проводок.
Задание выполняется на сервере
После нажатия Перепровести над списком появляется панель Перепроведение документов. Задание продолжается, даже если закрыть вкладку, а вернувшись, вы найдёте его здесь же.
1 статус задания и период · 2 сколько документов перепроведено, пропущено или с ошибкой · 3 Проверить целостность · 4 задание из Последние задания, открытое щелчком
Пока задание идёт, статус — Выполняется, а кнопка Остановить завершает его после документа, до которого оно дошло. Завершено означает, что оно прошло все документы. Если что-то осталось — Остановлено, Отменено или завершено с отказами, — Возобновить повторяет отклонённые документы и проводит оставшиеся. Уже перепроведённые больше не трогаются.
У отклонённого документа остаётся прежняя проводка. Он виден на той же панели, в Отклонённые или пропущенные документы, с причиной в строке. Устраните причину в документе, затем перепроведите его снова.
По фирме одновременно идёт только одно задание. Если запустить новое, пока работает другое, экран покажет то, что уже идёт.
Что пересчитывается само
Некоторые документы перепроводятся без вашего участия, потому что изменилось то, от чего они зависят. Например, оплата накладной в леях сдвигается сама, когда вы исправляете и заново проводите накладную (границы этого сдвига описаны в Расходных накладных).
Пока платформа работает, в шапке панели, рядом с колокольчиком, видно Пересчитываются N документов с крутящимся значком. Щелчок приводит сюда, где документы стоят в списке Автоматическая очередь, у каждого — Причина. Когда очередь пустеет, индикатор исчезает.
Индикатор видят только те, у кого в подписке есть бухгалтерия и право видеть перепроведение.
Требует решения
Сюда попадают автоматические перепроведения, которые платформа не смогла довести до конца. У документа осталась прежняя проводка, а колонка Причина говорит, почему и что нужно сделать.
Например, оплата исправленной накладной, когда платёж стоит в закрытом месяце. Платёж не меняется, а сообщение говорит, на сколько его нужно сдвинуть. В текущем месяце это делается так:
- расходная накладная увеличилась — погашаете разницу из аванса платежа кнопкой Погасить из аванса в Долгах клиентов;
- приходная накладная увеличилась — переносите разницу с аванса поставщика на долг перед ним Корректировкой из Закупки → вкладка Корректировки долгов;
- накладная уменьшилась — оформляете Корректировку, которая переносит переплату на аванс партнёра (см. Взаимозачёты и корректировки долгов).
Правый щелчок по строке даёт:
- Вернуть в очередь — когда причина устранена, документ перепроводится снова;
- Закрыть — у документа остаётся текущая проводка, и он уходит из списка, после подтверждения;
- Перепровести полностью — только для остановившихся перепроведений себестоимости.
Остановившееся перепроведение себестоимости закрыть нельзя: проводка осталась бы отличной от регистра запасов. По нему делают полное перепроведение, которое пересоздаёт всю проводку по сегодняшним правилам, а не только себестоимость. Поэтому могут измениться и счета доходов или аналитика, и у вас просят подтверждение. Для нескольких таких документов над списком есть Перепровести полностью (N).
Ожидают открытия месяца
Под Требует решения стоят документы, которые ждут месяц. Колонка Месяц показывает, какой:
- месяц закрыт — документ не меняется и возобновится сам, когда бухгалтер откроет месяц (см. Учётные периоды);
- месяц закрывается — его перепроводит шаг перепроведения в мастере закрытия, а из меню строки его можно ещё и Вернуть в очередь;
- декларация НДС за месяц подана — возобновится после отзыва подтверждения декларации; если проводка остаётся как есть, закройте запрос.
Целостность данных
Панель Целостность данных проверяет связи между документами, проводками и регистрами: проведённые документы без проводки, проводки без документа, отрицательные остатки, погашения без платежа, застрявшие запросы на перепроведение. Сама она ничего не исправляет.
Нажмите Проверить целостность. У каждой найденной проблемы указаны документ, сумма, причина и что делать. Двойной щелчок по строке открывает документ.
1 Проверить целостность · 2 сколько проблем найдено · 3 проблема, с причиной и тем, что делать
Для проблем, которые платформа может исправить, есть Смоделировать исправление. Только после моделирования появляется Исправить, которая вносит исправление, после подтверждения. Если что-то только что перепроводилось, проверка может какое-то время показывать проблемы, которые исчезнут сами, — панель об этом скажет.
Что может сбить с толку
- «Список неполный — не ответили сервисы: …». Один из модулей не ответил, поэтому его документов нет в списке. Загрузите документы снова через несколько минут.
- «Нет права на перепроведение для: …». У вас нет права перепроводить документы этого модуля, поэтому их нет в списке. Право даёт владелец фирмы.
- «… выбранных документов больше не проведены и не вошли в задание». Тем временем кто-то снял с них проведение. Остальные перепроведены как обычно.
- Задание остановилось с «сервис … не ответил». Оставшиеся документы не затронуты. Нажмите Возобновить, когда сервис оживёт.
Смежные страницы
- Расходные накладные — накладная, исправленная после оплаты
- Приходные накладные — то же правило для накладной поставщика
- Учётные периоды — закрытие и открытие месяца
- Шаблоны проводок — смена счёта по умолчанию доходит до старых документов только через перепроведение