Evidența și Calculele
Sistemul menține automat evidența sumelor bănești pentru toate tipurile de operațiuni efectuate. Aceasta asigură o transparență totală a fluxului financiar.
Evidența Sumelor Bănești
Categorii monitorizate:
- Vânzări zilnice - Totalul vânzărilor efectuate într-o zi de lucru
- Încasări numerar - Totalul sumelor cash primite de la clienți
- Încasări card - Totalul plăților procesate electronic
- Alte încasări - Sume din metode alternative (vouchere, tichete, abonamente)
Aceste date sunt centralizate și pot fi consultate în:
- Gestionare Numerar - Accesibil din meniul Mai mult
- Rapoartele Fiscale - Raportul X (verificare) și Raportul Z (închidere zi)
Evidența Mărfurilor și Serviciilor
Sistemul păstrează evidență detaliată pentru fiecare marfă sau serviciu tranzacționat:
| Informație | Descriere |
|---|---|
| Nume produs | Denumirea exactă a articolului așa cum apare pe bon |
| Categorie | Categoria din care face parte produsul |
| Cantitate vândută | Numărul total de unități vândute |
| Preț unitar | Prețul de vânzare per unitate (bucată, kg, etc.) |
| TVA aplicabil | Cota de TVA asociată (ex: A=20%, B=8%, C=0%) |
| Total per articol | Valoarea rezultată: Cantitate × Preț unitar |
Calcularea Costului
Sistemul automatizează procesul de calcul pentru fiecare articol adăugat.
Formula de calcul:
Total = Preț × Cantitate
Acest calcul se actualizează în timp real dacă utilizatorul modifică prețul unitar sau cantitatea produsului.
Calcularea Restului
Această funcție este activă în ecranul de plată și permite operatorului să determine instantaneu suma ce trebuie returnată clientului, eliminând riscul erorilor de calcul manual.
Formulă:
Rest = Suma Primită - Total de Plată
Pași pentru calcularea restului:
- În ecranul de Plată selectați metoda de plată dorită (ex: NUMERAR)
- Introduceți suma primită sau utilizați Sume rapide (se adaptează automat la totalul bonului)
- Suma ce trebuie returnată clientului apare automat afișat în câmpul Rest
- Apăsați ÎNCASEAZĂ
Dacă clientul oferă suma fixă (fără rest), apăsați direct butonul Exact (suma se completează automat).
- Total de plată: 25.00 lei
- Suma primită: 30.00 lei
- Rest de dat: 5.00 lei
Butoane Rapide
Butoanele de Sume rapide se modifică dinamic pentru a oferi cele mai apropiate valori peste totalul de plată:
- Apăsare scurtă (Tap): Introduce în câmpul „Primit” valoarea exactă a butonului selectat.
- Apăsare lungă (Long Press): Dublează automat valoarea butonului respectiv (ex: o apăsare lungă pe butonul de 100 MDL va introduce suma de 200 MDL).
Corecție Rapidă (Butonul șterge X)
Controlul sumei introduse se face prin butonul roz situat sub tastatura numerică:
- Apăsare scurtă (Tap): Șterge ultima cifră introdusă.
- Apăsare lungă (Long Press): Șterge instantaneu întreaga sumă din câmpul „Primit”, resetând calculul restului.
Totaluri Intermediare și Generale
Coșul de cumpărături funcționează ca un bon fiscal virtual, actualizându-se instantaneu cu fiecare produs adăugat.
Calcularea Totalurilor Intermediare
Sistemul afișează trei indicatori financiari în partea de jos a coșului:
- Subtotal - Valoarea cumulată a produselor fără ajustări
- Total TVA - Taxa pe Valoarea Adăugată calculată automat
- TOTAL - Suma finală pe care clientul trebuie să o plătească
Comunicați verbal suma TOTAL clientului înainte de a trece la încasare: „Aveți de achitat 268,31 lei".
Calcularea Totalurilor Generale
La finalizarea comenzii, sistemul efectuează verificarea aritmetică finală:
Formula:
Total General = Subtotal - Reduceri + Adaosuri
Componentele:
- Subtotal: Suma tuturor produselor
- Reduceri: Reducerile aplicate (scad valoarea)
- Adaosuri: Costuri suplimentare (cresc valoarea)
Atunci când aplicați modificări pe întreg coșul de cumpărături, acestea sunt detaliate clar în subsolul coșului pentru o transparență totală.
Formula:
Total General = Subtotal - Reduceri pe coș
Total General = Subtotal + Adaos pe coș
În prezența acestor ajustări, Subtotalul rămâne constant ca sumă brută a produselor (fără modificări), în timp ce Totalul devine suma calculată finală, incluzând reducerea/adaosul pe coș.
