Gestionarea Numerarului

Această funcție permite înregistrarea oficială a mișcărilor de numerar în sertarul de bani care nu sunt rezultatul unor vânzări directe. Este o funcție esențială a oricărei case de marcat fiscale, asigurând corectitudinea registrului de casă, utilizată pentru introducerea banilor de rest (fond de rulaj) sau pentru retragerile de numerar în timpul sau la finalul zilei, facilitând corectitudinea soldului la închiderea de zi.

Accesarea Gestionării Numerarului

1. Apăsați butonul Mai mult din bara de navigare de jos
2. Selectați Gestionare Numerar

Soldul Curent și Opțiuni de Operare

La accesarea secțiunii Gestiune Numerar, sistemul prezintă o situație financiară centralizată și butoanele de acțiune pentru mișcările de fonduri:

Indicator	Descriere
Sold Curent Casierie	Suma totală de numerar disponibilă în casă
Încasare Numerar	Opțiunea utilizată pentru depunerea numerarului în casierie
Eliberare Numerar	Opțiunea utilizată pentru retragerea numerarului din casierie

Încasare Numerar (Cash-In)

Această procedură este utilizată pentru a înregistra oficial intrarea banilor în casierie în situații care nu reprezintă o vânzare directă către client:

• Sold inițial - Introducerea fondului de rulaj (bani de rest) la începutul zilei
• Suplinire - Adăugarea de numerar în timpul programului de lucru
• Încasări non-fiscale - Înregistrarea oricăror sume intrate în casă care nu necesită emiterea unui bon fiscal de vânzare

Pași pentru Efectuarea Încasării

1. Apăsați butonul Încasare Numerar
2. Introduceți valoarea exactă pe care o puneți în casă
3. Opțional: adăugați o notă explicativă în câmpul Motiv
4. Apăsați butonul Continuă

5. În ecranul Confirmare Operațiune analizați „Modificarea Soldului” și apăsați butonul Confirmă Operațiune
6. Ecranul va afișa mesajul Operațiune Finalizată. Apăsați butonul Închide pentru a reveni la panoul de gestiune

Recomandare

Asigurați-vă un sold inițial la deschiderea zilei. Folosiți funcția Încasare Numerar pentru a înregistra banii pregătiți pentru rest înainte de a începe vânzările.

Sume sugerate pentru soldul inițial:

Bancnotă/Monedă	Cantitate	Total
1 leu	20 buc	20 lei
5 lei	10 buc	50 lei
10 lei	10 buc	100 lei
20 lei	5 buc	100 lei
50 lei	2 buc	100 lei
Total		370 lei

Eliberare Numerar (Cash-Out)

Operațiunea de eliberare este utilizată pentru a înregistra oficial ieșirea banilor din casierie, asigurând corespondența între numerarul fizic și evidența electronică a terminalului.

Extragerea se utilizează pentru:

• Ridicare numerar - Transferul sumelor care depășesc plafonul de casă
• Plăți furnizori - Achitarea facturilor sau a serviciilor direct din încasările zilei
• Încheiere tură - Retragerea numerarului la finalul programului pentru predarea gestiunii

Pași pentru Extragere

1. Apăsați butonul Eliberare Numerar
2. Introduceți valoarea exactă pe care o scoateți din casă
3. Opțional: adăugați o notă explicativă în câmpul Motiv
4. Apăsați butonul Continuă

5. În ecranul Confirmare Operațiune analizați „Modificarea Soldului” și apăsați butonul Confirmă Operațiune
6. Ecranul va afișa mesajul Operațiune Finalizată. Apăsați butonul Închide pentru a reveni la panoul de gestiune

Important

Nu folosiți această funcție pentru a da rest clienților la o vânzare normală! Aceasta este strict pentru gestiunea internă a banilor.

Atenție

Nu puteți extrage mai mult decât soldul disponibil în casă. Sistemul va afișa o eroare dacă încercați.

Securitate și Audit

Toate operațiunile de numerar sunt:

• Înregistrate cu data și ora exactă
• Sincronizate cu serverul central
• Incluse în rapoartele X, Z și cele periodice
• Disponibile pentru audit