Управление наличными
Эта функция позволяет официально регистрировать движение наличных в денежном ящике, которые не являются результатом прямых продаж. Это важнейшая функция любого фискального кассового аппарата, обеспечивающая правильность кассового журнала. Она используется для ввода денег для сдачи (разменного фонда) или для изъятия наличных в течение дня или по его завершении, что обеспечивает точности остатка при закрытии дня.
Доступ к управлению наличными
- Нажмите кнопку Ещё в нижней панели навигации
- Выберите Управление наличными
Текущий остаток и операционные опции
При входе в раздел Управление наличными система отображает сводную финансовую информацию и кнопки действий для операций с денежными средствами:
| Показатель | Описание |
|---|---|
| Текущий баланс кассы | Общая сумма наличных денег, доступных в кассе |
| Внесение наличных | Операция внесения наличных в кассу |
| Выдача наличных | Операция изъятия наличных из кассы |
Внесение наличных (Cash In)
Эта процедура используется для официальной регистрации поступления денег в кассу в ситуациях, не связанных с прямой продажей клиенту:
- Начальный остаток — ввод разменного фонда (денег для сдачи) в начале дня
- Пополнение — добавление наличных в течение рабочего дня
- Нефискальные поступления — регистрация любых сумм, поступивших в кассу, которые не требуют выдачи фискального чека продажи
Порядок внесения наличных
- Нажмите кнопку Внесение наличных
- Введите точную сумму, которую вы вносите в кассу
- По желанию: добавьте пояснительную заметку в поле Причина
- Нажмите кнопку Продолжить
- На экране Подтверждение операции проверьте «Изменение баланса» и нажмите кнопку Подтвердить операцию
- На экране появится сообщение Операция завершена. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к панели управления
Обеспечьте наличие начального остатка при открытии дня. Используйте функцию Внесение наличных, чтобы зарегистрировать деньги, подготовленные для сдачи, до начала продаж.
Рекомендуемые суммы для начального остатка:
| Купюра/Монета | Количество | Итого |
|---|---|---|
| 1 лей | 20 шт. | 20 лей |
| 5 лей | 10 шт. | 50 лей |
| 10 лей | 10 шт. | 100 лей |
| 20 лей | 5 шт. | 100 лей |
| 50 лей | 2 шт. | 100 лей |
| Итого | 370 лей |
Выдача наличных (Cash Out)
Операция выдачи используется для официальной регистрации изъятия денег из кассы, обеспечивая соответствие между физическими наличными и электронным учётом терминала.
Изъятие используется для:
- Инкассация — перевод сумм, превышающих кассовый лимит
- Оплата поставщикам — оплата счетов или услуг непосредственно из дневной выручки
- Завершение смены — изъятие наличных в конце рабочего дня для сдачи смены
Порядок выдачи наличных
- Нажмите кнопку Выдача наличных
- Введите точную сумму, которую вы изымаете из кассы
- По желанию: добавьте пояснительную заметку в поле Причина
- Нажмите кнопку Продолжить
- На экране Подтверждение операции проверьте «Изменение баланса» и нажмите кнопку Подтвердить операцию
- На экране появится сообщение Операция завершена. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к панели управления
Не используйте эту функцию для выдачи сдачи клиентам при обычной продаже! Она предназначена исключительно для внутреннего управления денежными средствами.
Вы не можете изъять сумму, превышающую доступный остаток в кассе. При попытке это сделать система выдаст ошибку.
Безопасность и аудит
Все операции с наличными:
- Регистрируются с точной датой и временем
- Синхронизируются с центральным сервером
- Включаются в отчёты X, Z и периодические отчёты
- Доступны для аудита