Rapoarte Fiscale
Rapoartele fiscale sunt documente esențiale pentru evidența contabilă și conformitatea cu cerințele fiscale. PosFix generează trei tipuri de rapoarte.
Accesarea Rapoartelor
Toate rapoartele sunt centralizate în panoul administrativ al aplicației:
- Apăsați butonul Mai mult din bara de navigare de jos
- Selectați tipul de raport dorit: Raport Z, Raport X sau Raport Periodic
Raport X (Intermediar)
Raportul X este un raport informativ de verificare care poate fi generat oricând în timpul zilei, fără a închide ziua fiscală.
Când se Folosește?
- Verificarea încasărilor la schimbul de tură
- Controlul numerarului din casă
- Verificarea înainte de Raportul Z
Generare Raport X
- Apăsați butonul Raport X
- Sistemul afișează sumarul cu indicatorii principali
- Apăsați Generează Raport X pentru a imprima
Scoateți un Raport X înainte de Raportul Z, pentru a vă asigura că numerarul din casă corespunde cu suma din sistem. Dacă există diferențe, acum este momentul să le identificați.
Raport Z (Închidere Zi)
Raportul Z este comanda finală de închidere a zilei fiscale. Aceasta resetează contoarele și transmite datele către MEV.
Generare Raport Z
- Apăsați butonul Raport Z
- Sistemul afișează sumarul cu indicatorii principali
- Apăsați Generează Raport Z pentru a imprima
- O singură dată pe zi: Nu generați Raportul Z la prânz sau la schimbul de tură. Pentru verificări intermediare, folosiți doar Raportul X.
- Irevocabil: Odată confirmat, vânzările se resetează la zero. Nu mai puteți emite bonuri fiscale pe ziua respectivă.
Verificări Înainte de Raport Z
Înainte de a genera Raportul Z, parcurgeți acești pași:
- ✅ Verificați numerarul: Asigurați-vă că banii din casă corespund cu sistemul (folosiți Raport X)
- ✅ Procesați retragerile: Dacă politica firmei cere să nu lăsați bani în casă, efectuați Eliberare Numerar
Raport Periodic
Raportul Periodic este un instrument avansat de audit care permite extragerea și imprimarea istoricului fiscal pentru un interval personalizat. Acesta este esențial pentru contabilitate și analiza performanței pe perioade lungi, cum ar fi săptămânal, lunar sau trimestrial.
Opțiuni de Filtrare și Vizualizare
Interfața sistemului PosFix permite combinarea a două tipuri de vizualizare cu două criterii de selecție a intervalului, oferind flexibilitate totală în raportare:
Tipul Raportului (Vizualizare):
- Sumar: Afișează informația agregată (totaluri cumulate) pentru întreaga perioadă selectată.
- Detaliat: Oferă o defalcare zilnică, prezentând totalurile fiscale pentru fiecare zi din intervalul ales.
Criteriul de Selecție (Filtrare):
- După dată: Permite selectarea intervalului folosind un calendar (Data Start -> Data Sfârșit).
- După Z: Permite selectarea intervalului bazată pe numărul rapoartelor de închidere zilnică (De la Z -> Până la Z).
Sistemul setează automat câmpul Data Start pe Data fiscalizării. Aceasta reprezintă data exactă la care dispozitivul a fost înregistrat și pus în funcțiune din punct de vedere fiscal.
Generare Raport Periodic
Indiferent de combinația aleasă, pașii pentru obținerea raportului sunt următorii:
- Apăsați butonul Raport Periodic
- Selectați între Sumar sau Detaliat
- Alegeți După dată sau După Z
- Selectarea intervalului:
- Dacă ați ales După dată, folosiți calendarul pentru a marca prima și ultima zi a perioadei.
- Dacă ați ales După Z, introduceți numerele de identificare ale rapoartelor Z vizate.
- Apăsați butonul Imprimă Raport
- Verificați datele în fereastra pop-up apoi apăsați Confirmă pentru a lansa tipărirea
De obicei, contabilul solicită acest raport la începutul fiecărei luni (pentru luna anterioară) pentru a verifica dacă suma Rapoartelor Z zilnice corespunde cu memoria fiscală.
Imprimarea Rapoartelor
Toate rapoartele pot fi imprimate pe imprimanta termică configurată:
- Imprimantă built-in (pe terminale POS)
- Imprimantă de rețea (conectată prin WiFi/LAN)
- Imprimantă Bluetooth (mobilă)
Dacă imprimanta nu este disponibilă, rapoartele rămân salvate în sistem și pot fi reimprimate ulterior.